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加盟登録事務関連

加盟登録システムbe.scout.or.jp

加盟登録に関する問い合わせは、メールのご利用をお願いいたします。順番に対応させていただいています。

登録担当専用アドレス touroku-help@scout.or.jp

よくある問い合わせ(FAQ)も併せてご確認ください。

 

障害情報・更新情報

  • 2025/01/09 1月1日付けで実施したシステム改修に伴い、マニュアルを更新しました。
          前版(2025)からの更新箇所は、各表紙に記載しています。
    主な改修点
    – 継続登録申請時に、申請の進捗状況を可視化する進捗バーを設置しました
     (追加登録申請には表示されません。地区・県連盟には表示されません)
    – 申請が必要な入力がある場合には、画面上に申請が必要な旨のメッセージが表示されるようになりました
    – 申請時に表示されるチェック結果に「該当」欄を設置しました。
      その申請に関する項目の該当欄に○印が付きますので、適宜ご確認ください
    – 申請の詳細画面の、仮申請~本申請承認の各段階において、処理情報(処理者とその日時)が表示されるようになりました
    – 移籍の詳細画面の、各組織において、処理情報(処理者とその日時)が表示されるようになりました
    – 継続登録の入力時において操作担当者が不在となる場合(新年度を迎えた段階で加盟登録システムにどなたもログインできなくなる恐れがある場合)は、チェック結果のエラー表示にて通知されるようになりました
  • 2025/1/6 加盟登録システムが再開しました。
     申請する年度により手続きしていただくメニューが異なりますので、ご注意ください。
     (追加登録(令和06年度) または 継続登録(令和07年度))
  • 2024/12/6 マニュアルを更新しました。2025版との表記ですが、現在からご利用いただける内容です。
     指導者同居減免は名称変更で「指導者家族減免」となります。加盟登録システム内も表示が変更になっています。
  • 2024/12/2 加盟登録システムは、ログインしていただけない状態から、復旧いたしました。
     ご迷惑をおかけし大変申し訳ございませんでした。
  • 2024/11/18 「2025(令和7)年継続登録申請期間に向けてのご案内」、「生年月日早見表 2025(令和7)年度」を掲載しました

マニュアル

表彰関連

その他の情報

加盟登録システムのID/パスワードの発行について

操作担当者を変更・追加された場合で、その方がすでにSAJ会員マイページをご利用の場合は、同じID・パスワードでシステムにログインしていただけます。

ご不明の場合は、ID(11桁の加盟員番号)を用い、ログイン画面の「パスワードをお忘れの方」からパスワードの発行をお願いたします。ご登録のメールアドレスにメールで通知が届きます。受信したパスワードでログインをお願いいたします。

初めて操作担当者を設定する必要がある場合や、新団等でIDの発行が必要な場合は、「ID発行依頼」書式を所属連盟を通じご提出ください。

ビーバースカウト事前申請について

12月1日~年末システム停止(※)までの間、ビーバースカウトの事前申請を受け付けています。加盟登録システムでの手続きです。

対象範囲や手続き方法など、詳しくは団用マニュアル『申請手続き』の「5.ビーバースカウトの事前申請」の項をご参照ください。

※年末システム停止日は、年度により異なります。
近くなりましたら加盟登録システムの「日本連盟からのお知らせ」欄に掲載するほか、継続登録申請期間に向けてのご案内文書にてお知らせしています。

更新履歴
  • 2024/11/13 「生年月日早見表 2024(令和6)年度」を更新しました。
    • ローバースカウトの上限年齢の表記を修正
  • 2024/06/11 マニュアル「申請手続き」「画面説明」を更新しました。
    • 主な変更点 ・サイドメニューの名称 ・指導者訓練歴が一画面表示に

2023/04/04

  • 緊急メンテナンスに係るRCAに記載する恒久対応を行いました
  • 決済システム改修に伴い、それぞれの組織の指定振込先の口座番号が変わりました。

2024/03/12

  • 県連盟・地区権限メニュー「役職員一覧」改修しました。
    • 「ファイル出力」することができるようになりました。
    • 従登録者もデフォルトで表示されます。従登録「除く」にチェックを入れますと主登録のみ表示します。
  • 県連盟・地区権限メニュー「加盟員検索レポート」改修しました。
    • 従登録者もデフォルトで表示されます。従登録「除く」にチェックを入れますと主登録のみ表示します。

2024/03/06

  • 団の申請内容「加盟員申請内容確認」を改修しました。
    • 画面上およびファイル出力したExcelデータで、隊別の人数表を表示します。

2024/03/01

  • 県連盟・地区権限メニュー「所属管理レポート_次年度」改修しました。
    • 「詳細」ボタンから表示する内容が次年度の登録内容ではない不具合は解消しています。

2024/01/05

2023/11/17

  • 「継続登録申請期間(2024年1月以降)の加盟登録事務処理について」「重要なお知らせ【口座番号が変わります】」を掲載しました

2023/11/28

  • マニュアル「共通」、手順「申請」「復活」「移籍」「従登録」、旧システムとの変更点、書式「ID発行依頼」を更新しました
    2024版マニュアル「画面説明」「申請手続き」、2024(R6)年度「生年月日早見表」を掲載しました 。よくある問い合わせ(FAQ)を更新
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