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加盟登録事務関連

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加盟登録システムbe.scout.or.jp

加盟登録に関する問い合わせは、メールのご利用をお願いいたします。順番に対応させていただいています。

登録担当専用アドレス touroku-help@scout.or.jp

よくある問い合わせ（FAQ）も併せてご確認ください。

年末年始のシステム停止期間

　　停止 2024(令和６)年１２月２６日(木)　PM　５：００

　　再開 2025(令和７)年　１月　６日(月)　AM１０：００

障害情報・更新情報

  • 2024/12/6　マニュアルを更新しました。2025版との表記ですが、現在からご利用いただける内容です。
    　指導者同居減免は名称変更で「指導者家族減免」となります。加盟登録システム内も表示が変更になっています。
  • 2024/12/2　加盟登録システムは、ログインしていただけない状態から、復旧いたしました。ご迷惑をおかけし大変申し訳ございませんでした。
  • 2024/11/18　「2025(令和7)年継続登録申請期間に向けてのご案内」、「生年月日早見表 2025(令和7)年度」を掲載しました。
  • 2024/11/13　「生年月日早見表 2024(令和6)年度」を更新しました。
    • ローバースカウトの上限年齢の表記を修正
  • 2024/06/11　マニュアル「申請手続き」「画面説明」を更新しました。
    • 主な変更点　・サイドメニューの名称　・指導者訓練歴が一画面表示に

マニュアル

表彰関連

加盟登録システムのID/パスワードの発行について

操作担当者を変更・追加された場合で、その方がすでにSAJ会員マイページをご利用の場合は、同じID・パスワードでシステムにログインしていただけます。

ご不明の場合は、ID（11桁の加盟員番号）を用い、ログイン画面の「パスワードをお忘れの方」からパスワードの発行をお願いたします。ご登録のメールアドレスにメールで通知が届きます。受信したパスワードでログインをお願いいたします。

初めて操作担当者を設定する必要がある場合や、新団等でIDの発行が必要な場合は、「ID発行依頼」書式を所属連盟を通じご提出ください。

未継続の団や地区の復活登録申請について
団が未継続で、復活登録を地区がサポートする場合 （2023/04/07 11:11更新、変更箇所は青字）
地区が未継続だが、担当者個人は団所属などで継続登録がある場合　（2023/04/07 11:11更新、変更箇所は青字）
ビーバースカウト事前申請について

12月1日～年末システム停止(※)までの間、ビーバースカウトの事前申請を受け付けています。加盟登録システムでの手続きです。

対象範囲や手続き方法など、詳しくは団用マニュアル『申請手続き』の「５．ビーバースカウトの事前申請」の項をご参照ください。

※年末システム停止日は、年度により異なります。
近くなりましたら加盟登録システムの「日本連盟からのお知らせ」欄に掲載するほか、継続登録申請期間に向けてのご案内文書にてお知らせしています。

過去メンテナンス情報

2023/04/04

  • 緊急メンテナンスに係るRCAに記載する恒久対応を行いました
  • 決済システム改修に伴い、それぞれの組織の指定振込先の口座番号が変わりました。

2024/01

  • 年末年始のシステムメンテナンスを実施しました。
更新履歴

2023/11/17

  • 「継続登録申請期間(2024年1月以降)の加盟登録事務処理について」「重要なお知らせ【口座番号が変わります】」を掲載しました
    2023/11/28
  • マニュアル「共通」、手順「申請」「復活」「移籍」「従登録」、旧システムとの変更点、書式「ID発行依頼」を更新しました
    2024版マニュアル「画面説明」「申請手続き」、2024(R6)年度「生年月日早見表」を掲載しました 。よくある問い合わせ（FAQ）を更新しました。

2024/01/05

2024/03/01

  • 県連盟・地区権限メニュー「所属管理レポート_次年度」改修しました。
    • 「詳細」ボタンから表示する内容が次年度の登録内容ではない不具合は解消しています。

2024/03/06

  • 団の申請内容「加盟員申請内容確認」を改修しました。
    • 画面上およびファイル出力したExcelデータで、隊別の人数表を表示します。

2024/03/12

  • 県連盟・地区権限メニュー「役職員一覧」改修しました。
    • 「ファイル出力」することができるようになりました。
    • 従登録者もデフォルトで表示されます。従登録「除く」にチェックを入れますと主登録のみ表示します。
  • 県連盟・地区権限メニュー「加盟員検索レポート」改修しました。
    • 従登録者もデフォルトで表示されます。従登録「除く」にチェックを入れますと主登録のみ表示します。
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