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2023 年度第6 回（通算23 回）広報委員会

#各種議事録 #日本連盟について

2023.08.28 10:00:31
（最終更新日：2023.11.30 17:02:04）

日 時：2023（令和5）年8月25日（日）19:40～22:20 場 所：オンライン開催 出 席：磯山 友幸 委員長、小山 正芳・武末 健志・山本 浩介・税所 欣美 委員 （欠席 中嶋 みと葉・岩壷 拓真・唐澤 天音 各委員） 参 席：柴田 エルネスト 直弥 RCJ 運営委員 事務局：額谷 征幸、北條 和美、山田 哲司 <報告事項・進捗> １．web リニューアル改定ミーティング (1) 全体について ・ 毎週火曜日に進捗の連絡が来ることとなった ・ ５ぐらいのページはこちらがボールをもっているから各担当に文章をお願いしている ・ 今年中に新しいHP に移行することが最大の目的 (2) スケジュール・資料 ・ 新しいHP に切り替える日を、田中ボランティア職員・土田DX 委員長と確認していく ・ 総務委員会で確認するための資料を業者に依頼する (3)RCJ のページ ・ 2022年度のページであることから、参席の柴田RCJ運営委員に依頼する ２．9月1日関東大震災から100年 記事を8月31日か9月1日から１週間の間、webページと各種SNSを出すこととした。 ３．機関誌 (1) 11月号 元気団について、掲載予定のブロックを再度確認する (2) 1月号・3月号 台割案の作成に着手する ４．マイページの情報発信 ・ 9月から順次はがきで、当該団分まとめてパスワードの連絡をしていく ・ マイページを作ることでダイレクトに情報を届けられるようになる ５．ムービーコンテスト2023 ・ テーマは抽象的でなくより具体的にする ・ 景品はカレーテーマにしてゴーゴーカレーにスポンサーになってもらうなど検討する（景品は公開する） ・９月末を奥部締切とし、応募が少なかった場合は再度通知を予定する。 ６．web加盟員ページのピン止めについて ピン止めは各委員または事務局内での依頼に基づき対応しているが、澤前委員長不在になってから手続きが曖昧になっていることから、次回委員会で対応を協議することとした。 ７．団体案内・三つ折りパンフレット 担当を税所委員とし、作業を進めていくこととした。 ８．スカウティング誌編集 ・ 機関誌9月号にマイページの紹介を掲載予定 ・ 入稿・出張校正前に出ているゲラを委員長、担当の税所委員・山本委員に送付する。また、出張校正後に入稿ゲラも送付する ・ 責了したものを公開前に広報委員会に入稿控えを送付こととし、これらを一連の流れとする ９．来年度事業について 担当事業について、来年度実施するものを次回委員会までに各自で取りまとめる。 １０．その他 写真コンテストのスキーの写真についてのお問い合わせについて対応する。 <協議事項> １．webリニューアル「VOICE」について ・ 広報委員会担当分については早急に対応する ・ カブの声は、委員の方々の団で協力する（使う段階では当該県連盟に声掛けを行う） ・ 保護者の声は、税所委員にお願いする ・ 文字数等の細部は、山本委員が担当する ２．加盟員ページ ジャンボリーの情報などクリックしなくても更新されているかわかるように変更していく必要があり、これもリニューアルで検討することとした。 ３．広報連絡会議関連 ・ 広報連絡会議は機関誌の内容だけではなく、SNS他についても検討する会議である ・ 危機の時に情報をどのようにコントロールするか ・ スピード優先の時の情報発信の権限を誰にするか ・ ローバー集合訓練等の情報は誰が発信するのか → これまでは実行委員がやっていたが、広報委員会との意思疎通がなくなる → 中嶋・武末委員と相談しながら、広報連絡会議とも連携して進めていく ・ 武末委員にSNSSNS発信権限をお渡しし、権限移譲を行う ４．議事録の公開について 協議途中の内容を掲載すると混乱するとのことから、決定事項を掲載することとした。また、WebWebリニューアルで今後の議事録の出し方を検討することとした。 ５．写真コンテストについて ・ 募集方法は昨年と変更せず実施予定 ・ テーマは「やっぱりボーイスカウトが好きだ！」 ・ ジャンボリーでの写真について対応を検討 ・ 応募期間中に、写真の撮り方ワンポイントアドバイスのようなものをSNS等で発信予定。アドバイスについては、審査員さまに実際に伺うかたちを企画中 ＜次回の委員会＞ 2023年度第7回 9月21日（木）19:30～オンライン開催 以上

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