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広報委員会 2023年度 第５回（通算22回）定例ミーティング

#各種議事録 #日本連盟について

2023.07.11 15:18:39
（最終更新日：2023.11.30 18:58:29）

日時：2023（令和5）年7月9日（日）11:00~16:00 場所：スカウト会館 出席： 磯山友幸委員長　ほか委員7人 ※本レポートは「速報」的にまとめたものであり、見難い点があることをご容赦ください。また、議論そのものをまとめておりますので、実施が確定された情報ばかりが載っているものではないことにご留意ください。 11時集合　昼食をとりながら自己紹介 11時30分　開会、磯山委員長挨拶 全体の流れ ■メンバー紹介（多くが初対面のため） ■委員会約束事・タスク（役務分担）の確認 ■委員会としての方針の協議 ■現在進行中のタスクの報告・具体的問題の解決 ■その他懸案事項の協議 議事録 ＿＿＿＿＿＿＿＿ ■メンバー紹介 磯山委員長より   那須、高萩の立て直し   日本連盟の財政を集める体制作り→ファンドレイジング   登録制度→２号会員（新しい会員枠）をどう広げていくか、どういう情報を出していくか   外の人たちにボーイスカウトを知ってもらう、応援団を作る   中の人が必要な情報を得られるように   DX　情報伝達アプリ　登録データを通してどういう情報を載せていくか   新しい登録システムにはマイページができる、自分で記録・登録が可能、遅くても８月末、早めにメリットを見える化したい ■委員会約束事・タスク（役務分担）の確認   ◯スラックの活用法・ドライブの管理など   ◯タスク一覧     2023年度担当表を確認   ◯有用性アピール     社会奉仕しているのをまとめて作る     有用性アピール　団情報ページに専門家の声を載せる、体験した方の声を載せる     実際に今動くというよりは、中長期は実行計画を作る流れ ■委員会としての方針の協議   重要案件、長期的案件について委員会としての方針を協議（進め方や方針について）   〇ウェブサイトリニューアル    現在、業者の方で団情報の移設作業中    当初の目的は加盟員ページをより使いやすくすることなので、加盟員ページを一番最初に　着手し、見づらいという一番の課題を解決する   〇一般向けページに載せるVOICEについて    声を拾っていく作業・体験談はプロに写真を取りに行ってもらう。写真選定作業は委員会で行う。    または今あるビデオクリップに入れられればよい。作ることを優先するため、今ある写真や動画をあてはめてリニューアルを終える。 ■現在進行中のタスクの報告・具体的問題の解決  報告：  〇ウェブリニューアル改定ミーティング   ・ＳＡＪ側の体制立て直し   ・「voice」の名称や取材方法、編集に関して   ガールスカウトはvoiceで書いているが、ボーイスカウトはどう表現するか  〇広報連絡会議   ・機関誌９月号の進捗状況、１１月号の共有   ・SNS発信などについて（ドリチの活用？）   ・ピン留め案件について   ・ローカルホットラインの掲載記事の決定について（打合せか、スラックか）  〇ムービーコンテスト2023   ・WEBサイトには発信済   ・今後の推進策協議   去年は２０件、具体的にどういう動画がほしいのか明確にすれば応募しやすい   スポンサーも社会連携で検討する  〇団体案内・三つ折りパンフレット   有用性アピール　団情報ページに専門家の声を載せる、体験した方の声とか   昨年度に１００周年が終わったので、作り変えを検討する   １０月中旬には県連盟に希望数のヒアリングを行う  〇デジタルミュージアム   どういう形にするのか整理の後、広報での検討はそれから  〇スカウティング誌編集   編集長：山本委員、副編集長：事務局 北條   来年５月号が紙が最後か、７月号からwebか（要確認）   →紙への対応、PDFでプリントアウトしてもらう  〇情報伝達アプリ   担当は澤（前）委員長から → 交通整理 → フィードバック（磯山委員長）  〇マイページ   新加盟登録システムのマイページに情報伝達機能（メルマガ：隊長宛に一斉にメールを送る）を入れる   また、どこに住んでいるかもわかるので、活動しているところの情報を伝えられるようになる   登録システムのおおもとができないと連動しない。  ◯今動いているタスク割り振り確認   小山委員　　100Yサイト、国際担当連絡会議、JOTA-JOTI、こども体験フォーラム   武末委員　　ガイドライン、ドリチ、100Yサイト、フォトコン、SfH連絡会議   中嶋委員　　ドリチ、素材集め、SNS運用、フォトコン   山本委員　　機関誌、Webサイトリニューアル、100Yソング、広報連絡会議 ■その他懸案事項の協議  〇近畿ブロック会議（6月17日：於　京都市）   山本委員参席　現在の広報事業について説明  ◯ドリームチームミーティング開催のお知らせ（中嶋）   7月16日（日）20:00～21:00→リスケ   テーマ「写真」   写真の撮り方・共有方法・広報用使用写真について協議予定  〇今後の機関誌について   ７月号は年度をまたぐ（委員は２年任期なので）のでどうしたらよいのか？   →前任者が希望掲載一覧を書いたと明確にする  〇セーフ・フロム・ハーム推進協議会　７月１１日（火）19時～21時   登録前研修の次年度の内容について   →毎年更新していく、間違えた質問だけを見に行けるようにできないか ＜今後の予定＞ 次回は　８月２５日（金）19時30分～　オンライン開催

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