日 時 : 2023(令和5)年12月21日(木)19:30~21:00
場 所 : オンライン開催
出 席 : 岩壺 拓真・唐澤 天音・小山 正芳 ・税所 欣美・武末 健志・山本 浩介 各委員
欠 席 : 磯山 友幸 委員長、中嶋みと葉 委員
参 席 : 柴田エルネスト直弥 RCJ運営委員
事務局 : 額谷 征幸、北條 和美、山田 哲司
<報告・協議事項>
1.ウェブリニューアルについて
(1) 現状の共有(岩壷委員)
・12/11(月)に新webを公開した
・細かい不備が多くあり、現在スプレッドシートに不具合をまとめている
・大きな修正は業者に、細かな修正はSAJ側で行うイメージ
・1月中に検収ができるよう作業を進める
・3階層のピックアップがあり、何を・誰が選定するか、今後協議が必要
(2) 今後のスケジュール(事務局)
・一旦、12/22(金)までとし、修正箇所の確認を終える
・後で修正できる内容面の修正より、機能面の修正を優先して確認する
– エラーなどの修正
– マニュアルの作成(業者)
– 1月中に納品完了予定(検収次第)
(3) ホームページの原稿発注の件(事務局)
1貴重な体験談の募集
加盟員および地域社会の皆さまにより効果的に情報をお届けするため、貴重な体験
談(1保護者の声、2地域の声、3企業の声、4社会貢献など)を共有する新しい
コーナーを設けることとし、この原稿依頼文書を、12/19(火) に全委員会委員長及び 全
県連盟宛に文章を発信した。
また、加盟員向けHPにも上記内容を載せる方向で進める。
2集めたい内容
a)保護者の声(各委員会、県連盟)
先輩保護者の声(私が保護者として成長したこと)※3人程度
新たに入った保護者の声(こどもが成長したと感じたこと)※3人程度
※集め方
・富士表敬されたスカウトの保護者
・海外キャンプスタッフ派遣スカウトの保護者
・ジャンボリー参加スカウトで、ジャンボリー日本一プログラムを獲得した
スカウト保護者など
b)地域の声(県連盟)
地域からの応援メッセージ(災害支援、自然保護、コラボレーション)※3地域
※実際に活動した、団などを通じて依頼をする
c)企業の声(企業連携) 山田職員より企業に発信予定
企業からの応援メッセージ※3社程度
※スカシャカ、コラボバッジへ賛同いただいている企業+取り組んだスカウト
d)社会貢献(磯山委員長が執筆する)
・SDG’s 「BSしての考え、取り組み」
・sfh こどもたちを守る環境が出来ている。
この活動に関わる成人は、研修を受けて、それを厳守するように行動し
ている
・LGBTQ 女性指導者が活動にいることなど、安心できる環境であることを
3掲載スケジュール
・原稿、写真取りまとめ、1月下旬頃(締切は1月末)から、順次業者に提出
・2月にページを作成
・3月にリリース予定
2.ムービーコンテスト2023について
(1) 現状の共有(小山委員)
・機関誌1月号責了済み
・賞品一覧を共有し、1月下旬頃までに発送する
(2) ムービーコンテストのwebページについて(事務局)
・12/22(金) にweb記事公開予定
3.機関誌3月号について (山本委員)
・12/19(火) に広報連絡会議を開催
– ウェブサイトリニューアル、機関誌の今後について(1ページ)は磯山委員長執筆
– 元気団の取材スケジュール調整注
– あわせて、機関誌5月号(現状形式では最終号)の方向性について
→「富士特別海外派遣」を掲載(1ページ)予定
4.2024年度事業計画(第一次案)
・スカウト応援団(=スカウトサポーター)は予算が必要ではないか
・撮影機材について、業者に行事等の撮影をしてもらっていた。SAJで写真を撮る場合、
耐えうるスペックの機材がない為、購入するなら予算が必要
・今年度の予算執行状況の確認が必要
5.その他
(1) NHK「沼にハマってきいてみた」(事務局)
12/7(木)に先方より断りの連絡あり、磯山委員長と担当の山本委員に報告し、クローズ
(2) 日経キッズ+取材(事務局:北條)
・ゲラ到着、取材に協力してくださったご家族に確認済
・事務局でも確認し、19日に修正依頼、21日に追加修正完了
(3) 普及広報資料(団体案内・三つ折りパンフレット・ポスター)(事務局)
12/14(木)発送開始~12/22(金)までに全箇所に納品完了
(4) 機関誌1月号(事務局)
12/13(水) 色校正、12/14(木) 責了、12/26(火) 全国へ発送
(5) 写真コンテスト(武末委員)
12/14(木)にSNS発信済み
(6) PR動画(武末委員)
1月に山本委員と打ち合わせ予定
(7) PRドリームチーム
・アフターフォーラムアフター:動画の編集依頼完了
・ローバースカウトハンドブック:デザイン編集依頼、継続中
・今年度中に今期のお礼と来季のお願いなどを連絡予定
・現在のスラックを今後どうするか、県連盟へのアナウンスなどを事務局で検討する
(8) 日韓スカウト交換計画 1/6(土)~1/14(日) (小山委員)
・SNS投稿の依頼があり、写真とともに文章を配信する予定
・ターゲット:韓国にいる保護者、内容:日本に来ているスカウトの状況を伝える
(交歓計画については、機関誌3月号で1ページを割り当て済み)
(9) 組織活性化戦略セミナー 2/4(日) 愛知(山本委員)
テーマ「チラシ写真の撮り方、選び方」(50分)について、留意点を共有した。
次回の広報委員会:1/25(木) 19:30~オンライン開催
