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社会連携・広報委員会2020年度第9回：定例ミーティングを開催しました

#各種議事録 #日本連盟について

2020.08.19 20:52:08
（最終更新日：2023.12.01 16:36:40）

社会連携・広報委員会　2020年度　第9回：定例ミーティング 日時：2020（令和２）年7月30日（木）19:00～21:30 場所：オンラインにて開催 出席：委員長 　　澤　朋宏 （愛知） 副委員長　 山本慎太郎（東京） 委員　 　　安部　秀（神奈川）、張ハンビッ（京都）、山本浩介（兵庫） 参席：国際委員会より　大石千秋　委員（兵庫） 事務局　社会連携・広報部 木本、高野、深見 ※本レポートは「速報」的にまとめたものであり、見難い点があることをご容赦ください。 　半年に一度、「委員会レポート」として詳細版をリリースの予定です。 議題 ＜報告＞ ・ともすす助成、申請状況報告 ・団体案内挟み込み資料 ・豪雨災害募金・支援活動 ・モンベルフレンドフェア・オンライン：インスタライブ配信 ・イオン防災動画 ・ソング動画等の紹介 ・ベネッセ/パナソニック助成情報提供 ・ぼうさい国体結果報告 ・PR動画の利用について ・CM制作会社からの問い合わせについて ＜協議＞ ・現在進行中のタスク確認 ・ＰＲドリームチーム２０２０募集要項 ・スカシャカ次回 ・文科省事業 ・３委員会共管事業 ・社会連携強化タスクチーム ・WEBサイト情報掲出新ルール ・委員会FBページの運用 ・寄付サイト再構成 ・Scouting Never Stops のページ ・プログラムページ 議題　 ＜報告・共有＞ ・ともすす助成、申請状況報告 →7月30日 正午現在　計136件　内訳：新規83件、継続53件（継続対象75名中） ・団体案内挟み込み資料 完成 →7/21に全県連盟あてにデータ配信済み。在庫保有県連盟には、7/31に印刷版発送予定。 ・豪雨災害募金、支援活動について →7/28全県発信済み ・モンベルフレンドフェア・オンライン：インスタライブ配信 7/25（土）実施 2箇所からの発信。会場下見できず不安あったが結果的には良い場所だった。 設備も申し分なし。裏方人手不足。 ほぼ台本通りに進行できた。 コメントもちょうどいい量だったので答えることができた。 →いっぱい来てもさばけなかったかも 会場準備が大変。かつ、配信の現場で、支援する人が必要。 ターゲットが明確、インスタのフォロワーなので内容が絞り込める。 メンバー集めは反省残るので慎重にしていく必要がある ・豪雨災害募金 やっているということを再通知。忘れられないような方策を。 ある地区では「きずなウォーク」の要領で、カブ隊2km×15人で30kmなどとしてみんなで 熊本まで歩こうと。それで注目集めつつ募金協力を呼びかける。被災地応援の取組。 ・イオン防災動画 →進行中 ・ソング動画等の紹介 →委員会FBにての紹介作業実施 ・ベネッセ/パナソニック助成情報提供 →7/28WEB掲載、7/30事務局便り ・ぼうさい国体結果報告 →出展辞退しました　※今年はオンライン開催　作業労力増大につき。。。 ・PR動画の利用について 長野から、地元（上田市）ケーブルテレビで日本連盟の動画を使用したく、8月のお盆　　　時期（子どもたちが家にいる頃）に放送を計画中。企画案が出来たら提出する、と ・CM制作会社からの問い合わせについて 秋放送予定　ＢＳっぽい衣装で ＜協議＞　　　 ・委員の当面のタスク →確認 ・ＰＲドリームチーム２０２０募集要項 →ドリチのページ：定義・活動事例　等紹介 →任期、諸条件など →メンバーの象徴を・・チーフはある（購入権利） →秋までにきちんと設定していこう →国際サービスチーム毎年更新：参考に　Gフォームでの継続希望など進化している ・スカシャカ次回 →サイボウズ　青野さま 09月07日 (月) 18:00 〜 20:00 →次次回候補 従前からあがっているソニー太陽さま？ ・PR大キャンペーン 　 ・文科省事業 →ＨＰ整備 情報発信と、参加申込受付機能 →プレスリリース作成 SAJとして。各県連盟用のひな型作成 →制作物　のぼり、横断幕、チラシ、アンケート →WEB広告の実施検討 →東京ウォーカーなど掲載依頼 PRタイムス活用 →8/23担当者打ち合わせに向けて準備 ・３委員会協働事業 →各セッションのパワポ準備　事業実施は10月目指しか 自分が説明に行けないときのための台本メモも用意 ・財務委員会との連携による、「社会連携」強化タスクチームについて →企業リストの整備を →Slackの企業連携チャンネルを準備 ・WEBサイトへの情報掲出承認に関する新ルール案 →運用ガイドライン的なものが共有されていないので整備を →目的の定義など ・一般向けは問合せをしてもらうことを目的 ・加盟員向けは探しに来た情報を得てもらうことを目的（情報を発信する、ではない） カテゴリを活かす。 →連盟としてプッシュしたい情報をどうするか →WEBは基本プッシュできない。組織で流して詳しくはWEBでとする。 →指導者養成の目線でいくと、一般参加者に必要のない書式も並んでいて迷う。 →2週間以内のリピーター比較、昨年８０００人、今年１００００人。 →利用者アンケートの実施は？見ている人たちの動向？ →きちんと集計とるにはかなりしっかりしたアンケートを作らないと難しい →まず目指す姿と何をもってその目的達成とするか、を定めたい →基本的には数字を元に分析し、わからない部分を聞き取りしたりする →簡単な問合せの入口があるとよいかも。 →ご意見ご要望はあても良いが、WEBに詳しい人ばかりが意見してくると 改善の方向性が一般向けではなくなってきてしまったりする ぶれないためにはアナリティクスの数字を指標にするのがよい ・委員会FBページの運用について →フォロワー目指せ3000人 ・寄附サイト再構成 →設定プランへの部分的移行など →次回定例会までに事務局調整確認 ・「社会を支えるスカウトOB紹介」の件について →保護者向けコンテンツ：WEBのエントリーサイトで ・Scouting Never Stops のページ　 →コミッショナーからのメッセージを改定 ・CSプログラムページ →SAJからのリンクへ プログラム委員会・国際委員会との協働作業へ　Slackでの連携を ・WEB全国大会テーマ集会見逃し配信　7/31公開期限終了 →実績分析と共有を ＜今後の予定＞　　当面オンライン木曜夜開催（19:00～） ８月：２０（木）　　※お盆をとばす。

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