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社会連携・広報委員会2020年度第8回：定例ミーティングを開催しました

#各種議事録 #日本連盟について

2020.07.30 09:07:27
（最終更新日：2023.12.01 16:37:02）

社会連携・広報委員会　2020年度　第８回：定例ミーティング 日時：2020（令和２）年7月16日（木）19:00～21:00 場所：オンラインにて開催 出席：委員長 　　澤　朋宏 （愛知） 副委員長　 山本慎太郎（東京） 委員　 　　安部　秀（神奈川）、川瀬政美（大阪）、張ハンビッ（京都）、山本浩介（兵庫） 参席：国際委員会より　大石千秋　委員（兵庫） 財務委員会より　出田行徳　委員（長野） 事務局　社会連携・広報部 木本、高野、深見 ※本レポートは「速報」的にまとめたものであり、見難い点があることをご容赦ください。 　半年に一度、「委員会レポート」として詳細版をリリースの予定です。 議題一覧 議題 ＜報告＞ ・「ともにすすもう」助成、申請状況報告 ・維持会員だより・団体案内挟み込み　作成状況 ・豪雨災害募金・支援活動 ・パパズ・スタイル取材対応 ・日連問い合わせ窓口整理 ＜協議＞ ・モンベル　インスタライブ ・イオン　防災動画 ・スカシャカ　次回開催予定 ・県連等コンテンツ紹介 ・３委員会共管事業 ・社会連携強化タスクチーム ・文部科学省委託事業 ・WEBサイト新ルール ・寄付サイト再構成 議事概要 ＜報告＞ ・ともすす助成、申請状況報告 →7月14日14:00現在　計40件　内訳：新規21件、継続19件（継続対象75名中） →週明けくらいに残り期日少ない旨後押し発信を ・維持会員便り：配付準備状況 →来週発送業者へ。 ・団体案内挟み込み資料：修正状況 →役員名簿完了、7/1現在として出す予定。　7/20入稿今月中に発送 ・豪雨災害募金、支援活動について →7/15公開。街頭活動は行わない。 7/16 クレジットカード募金も追加した。ドリームチームへの情報拡散依頼もした。 ※方針取り決めと窓口開設を最優先とした。 物資の収集やボランティアの実施など、具体的支援策の周知はこれから。 ・パパズ・スタイル取材対応　東京都のお父さん支援取組み。 →ドリチメンバーにて対応。7/15取材。取材者から御礼あり。７月下旬？サイト公開予定 ・日本連盟宛入団以外の問い合わせ入り口整理と共有化 →加盟員・非加盟員からの問い合わせ。→時期特定はないが、なるべく早く。 ＜検討＞ ・モンベル：インスタライブ準備状況（18日11:00-11:45　25日15:00-15:45　※予定） 出演予定RSの確認 実施内容の確認 ※出演予定者に無理しないように、という事前声がけを。 ・イオン：防災動画準備状況 出演RS氏名、撮影構成確認 ※出演予定者に無理しないように、という事前声がけを。 ・スカシャカ　次回サイボウズ　青野さま 第1候補日　09月07日 (月) 18:00 〜 20:00 安部委員を担当にシフトしていく ・ソング動画等の紹介 ３件、社・広FBでの紹介OK ※紹介の依頼を受けるにあたり、それが「団の意思」であることの確認は必要 ・文科省事業 近日中に詳細決定。当委員会にもタスクあり。広報面での支援。 プレスリリースの作成や、HP、動画作成など ・夏のオンラインイベント 状況的に実施展開が難しい ・３委員会共管事業 Check （中途退団） →　Support （団支援・組織拡充） →　Change （社会連携広報） のフレームを基本的に用いて、各委員会検討をすすめる 各位でそれぞれの得意分野パワポ作って、他の委員でも７０点のプレゼンができるように ・財務委員会との連携による、「社会連携」強化タスクチームについて Slackに「社会連携」の新チャンネルつくり、連携していく 現SAJ把握外の企業の掘り出しを、全理事に依頼していく スケジュール化を急ぐこと 支援者を集めて会合を開いても良いか。 ＩＲ報告会的なもの。 ・WEBサイトへの情報掲出承認に関する新ルール案 メンバー向けページのピン留めルールはあるか。→３つくらい、３日間を目処に絞る。 誰が決めるのか、何日留めるのかを決める。 現状５つピン留めされている。→改善策を検討する。 ・委員会FBページの運用について https://www.facebook.com/saj.er.pr.committee/ FB上の管理者：担当委員（慎太郎・ハンビ）、担当職員（高野）、他 前任期の委員の方も管理者になっているのでまずは整理する。 内容：社会連携広報に関わる内容 位置づけ：委員会としてのページ 掲載方法：原則としてウェブ上にあるコンテンツをシェアする形式にする 連続にシェアせず、２４時間開ける。委員名を出して返答する。 その他： ・投稿が連続しないように最低でも24時間程度の間隔をあける ・コメントについて返答の必要があれば適宜名乗って対応する ・コメントのブロックもあり得る ルールブック入れを委員会ドライブに設置して保管する。 ・寄附サイト再構成 ①７末までにできるWebの手入れタスク 現状分析をするため寄付のフォームに行った数を計測。 現状：寄付のページに過去１週間で３０件ほど訪れている サイト訪問者のうち１０００人中１人 フォームに問題ある＞スマホ対応など要対応 →WEB決済はマンスリーと単発寄付のみにするとよいか →　よりローコストな決裁代行会社へ乗り換えるべきか（長期目標？） →９月財務委員会への提案を準備 ②12月末までに作りこんでいく大タスク ・「社会を支えるスカウトOB紹介」の件について →保護者向けコンテンツ：WEBのエントリーサイトで ＜情報共有＞ ・大学RS　新設＆復活 団支援・組織拡充委員会との担当連携を。 現在、１大学にてRS隊発足準備中　８月発団 ・大漁旗プロジェクト（東京大学生産技術研究所連携）→　SDGｓ関連 ・toioオンラインプログラミングワークショップ RS講師（ソニーインタラクティブエンタテインメント連携）１月に神奈川のRSが実施 このあと８月にも予定進行中 このタイミングでうまくSAJ連携話に繋げられるとよいか ＜今後の予定＞　　当面オンライン木曜夜開催（19:00～） ７月：３０（木） ８月：２０（木）　　※お盆をとばす。

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