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社会連携・広報委員会　2020年度　第18回：定例ミーティングを開催しました

#各種議事録 #日本連盟について

2020.12.28 18:10:34
（最終更新日：2023.12.01 16:33:37）

日時：2020（令和２）年12月17日（木）19:30～21:30 場所：オンラインにて開催 出席：委員長 　　澤　朋宏 （愛知） 委員　 　　山本慎太郎（東京）、安部　秀（神奈川）、川瀬政美（大阪）、 張ハンビッ（京都）、山本浩介（兵庫）　、藤田大悟（学識経験） 参席：財務委員会より　出田行徳　委員（長野） 国際委員会より　大石千秋　委員（兵庫） 事務局　社会連携・広報部 木本、高野 ※本レポートは「速報」的にまとめたものであり、見難い点があることをご容赦ください。 　半年に一度、「委員会レポート」として詳細版をリリースの予定です。 議題 ＜主な報告＞ ◯新しい委員の選任について ◯次年度事業計画および予算案の進捗 ◯ワクワク自然体験あそび　進捗 ◯企業連携 ＜コミュニケーション＞ ◯組織内流通改善 ◯連盟HPの運用 ◯連盟SNSの運用 ◯ご意見窓口 ◯PRドリームチーム ＜広報事業＞ ◯フォトコンテスト ◯ムービーコンテスト ◯富士スカウト顕彰オンライン ◯文科省追加事業 ◯「元気団」（３委員会共管）セミナー ＜社会連携＞ ◯スカウトと社会をつなぐ場所 ◯新チャレンジ章 ◯ともにすすもう ◯寄付月間 以下、議論の簡易報告 ＜主な報告＞ ・新しい委員の増員について 藤田大悟委員の就任（元・千葉県連盟　富士スカウト） ・次年度事業計画および予算案の進捗状況について 第１次事業査定終了　→財務委員会、第２次査定へ。 事業計画立案と予算案策定の改革の年　改善が続く ・ワクワク事業の進捗状況について 延期・中止が多々でてきている ◯申込者に自動返送メールの設定を　→今後の制作分に追加実施。二重申し込み防止 ・企業連携状況について 別項に記載のとおり、新チャレンジ章の打診あり ＜コミュニケーション＞ １．組織内情報流通改善に向けて ※大きなテーマの話なので、ひとつの「タスク」ではなく、複数のタスクの方向性を定める　　　「ベクトル」と捉え、あるべき形の模索を続けていく ２．連盟ホームページの管理について ウェブサイト運用ガイドラインの策定 →25日金までに委員会内スケジュール提示を 各種委員会へのID,Pass配布 →準備をすすめる　委員長からの依頼書を添えて発信 日本連盟へのご意見窓口 →進める　問題なければ早々に開始できるように ３．連盟SNSの管理について 運用ガイドラインの策定を進める →管理は事務局と委員会との共同作業へ ４．PRドリームチーム 現状名簿の共有を急ぐ 前期メンバーへの返答催促進める 来年３月の「合同委嘱更新」へ向けた働きかけの開始を 「DTチーム通信」運用 DT活用（タスク募集、タスク結果報告） （新）メディア掲載事例リスト共有 ＜広報事業＞ ５．フォトコンテスト 今年度実施分のツメを。 次年度開催分の検討　「デジタル部門」開設へ ６．ムービーコンテスト 審査結果シェア 次年度開催分の検討　要項検討スケジュール ７．富士スカウト顕彰オンライン 概要シェア プログラム委員会・コミッショナーグループと協働で、コロナ禍の中で何が実施できるか検討 ８．ワクワク関連　文部科学省オファー追加事業 「体験」についてのフォーラムを開催へ →体験して学ぶことの意義を広く発信 ９．「元気団」（３委員会共管）セミナーへの取り組みについて スケジュールを確認 来年度の運営方針 →コンテンツの見直しと拡充　コンテンツの改称・取り下げも検討　２月末まで検討 ＜社会連携事業＞ 10．スカシャカ 次回開催分について 講師調整完了。実施日は2/5（金）の予定 講師候補に渡す「趣意書」　→作成中 ２ラインめを「スカシャカ　ようこ、先輩」と定める 若く、現場で活躍している世代の人を講師に 11．新チャレンジ章　企業コラボバッジ 次年度に向けて ◯新規提案打診あり　→　事務局職員にて交渉・相談開始 ◯プログラム委員会の関わり方を明確に 12．ともにすすもう助成 ◯予算に掲げた集める目標金額など →年始の書き損じハガキ、ブックオフ、目的寄附 年末年始〜年度末は強化月間。周知の増大を 13．寄付月間 ◯ともすす助成に焦点を当てた啓発活動について もったいない寄付PR　SNS・HP掲載でアピール その他 ◯議連ページを日連ホームページからリンクする ◯手洗いスカウトの写真をダウンロードページへ ◯野口さんページのハッシュタグ拾えていない問題、インスタ機能しているか要確認。 トップ、自然体験の直下くらいに置くように

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