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社会連携・広報委員会 2020年度第１０回：定例ミーティングを開催しました

#各種議事録 #日本連盟について

2020.09.02 17:18:04
（最終更新日：2023.12.01 16:36:24）

社会連携・広報委員会　2020年度　第１０回：定例ミーティング 日時：2020（令和２）年8月20日（木）19:00～21:15 場所：オンラインにて開催 出席：委員長 　　澤　朋宏 （愛知） 副委員長　 山本慎太郎（東京） 委員　 　　安部　秀（神奈川）、川瀬政美（大阪）、張ハンビッ（京都）、 山本浩介（兵庫） 参席：国際委員会より　笹渕真子　委員長（東京）　大石千秋　委員（兵庫） 財務委員会より　出田行徳　委員（長野） 事務局　社会連携・広報部 木本、高野、深見 ※本レポートは「速報」的にまとめたものであり、見難い点があることをご容赦ください。 　半年に一度、「委員会レポート」として詳細版をリリースの予定です。 議題 ＜報告＞ ・ともすす助成、申請状況 ・休眠預金活用　申請状況 ・イオン防災動画 ・プログラム委員会からの参画 ・全国大会見逃し配信の視聴状況～今後の活用相談 ＜協議＞ ・スカシャカ次回 ・大学RS ・ドリチ２０２０ ・委員会FBページ ・ムービーコンテスト ・タスク一覧スプレッドシート ・ワクワク自然体験あそび ・３委員会共管事業 ・社会連携強化タスクチーム ・WEBサイト情報掲出新ルール ・社会を支えるスカウトOB 以下、議論の簡易報告 ＜報告・共有＞ ・ともすす助成、申請状況報告 →8月17日現在　計170件（申込件数）　内訳：新規105件、継続65件（継続対象75名中） →給付のための書類確認中。起案決裁を経て、8/25決定通知、8/28給付予定。 ・休眠預金活用新型コロナ対応緊急支援助成：資金分配団体による実行団体の募集への申請 →申請起案決裁を経て、8/20申請提出予定（8/21金〆切）。 ・イオン防災動画 →動画は下記ページより公開 https://online-event.aeonmall.com/manabu/ ・プログラム委員会からの参画 →プログラムページなどにて進行中。Slack活用により議論闊達化を ・全国大会見逃し配信の視聴状況～今後の活用相談 →視聴申し込み600ほどしかなかった＞広報不足。 →平均視聴時間が長くない 視聴動向を分析し、今後のオンライン事業展開へつなげていく。 総括を行い、各主催者にお渡しする ＜協議＞ ・スカシャカ →申込み５０ほど・・告知の中押しが必要　担当委員で文面の推敲を。 RCJ、各地の大学RSへの告知を。 ⇒ 次回11月開催のゲスト　　次回定例ミーティングまでに打診して報告 ・大学RS →まずは団支援・コミッショナー間で方針策定・協議。実施段階にて広報的支援に入る。 ・支援サイト入口見直し　　ご支援についてページ →事務局ークレジットカード会社間で相談・確認中 Slackの「project社会との連携」チャンネルにて協議を。 ・ＰＲドリームチーム２０２０募集要項 →活動実績が見えるWebのページを →業務プロセスの明確化が大事。 →9月、ドリームチーム単体での募集。 来年度は他のタスクチームも含めて全体での募集。２段階で進めていく。 ・ＦＢページルールづくり →ルール確認・・・各地区や県連の紹介なども含め、幅広に取り上げていく。 ・ムビコン →参加者増への周知策を検討へ。 ・各県でのフォーラムなどで案内を ・「#おうちスカウティング」で上がってきていたサイトの運営団に声かけ ・未公開でなく、コンテスト未応募ならOKだということのPR ・タスクのスプレッドシート →事務局担当者変更をうけて、修正へ ・文科省事業（兼PR大キャンペーン） →「ボーイスカウトとあそぼう！ワクワク自然体験あそび」 当委員会関係で制作の配布物 ・広報マニュアル ・事業告知HP・申込み＆アンケートサイト ・共通チラシ ・横断幕 ・プレスリリースひな形 ・名札ひな形 ・都道府県別電波・紙・ネットメディア連絡先リスト ・情報提供ガイド ・ロゴデザイン ・当日用臨時受付表 →TVキー局取材対応（リリース送付） →8/23（日）14〜17時　オンライン説明会開催　各都道府県の実務担当者が出席予定 ・３委員会共管事業 →各セッション　パワポ準備を進めるように ・支援ページ大改訂 →年末を目標に作業進める ・「ともすす」追加募集　実施検討 →実施すべきか。検討重ね、理事会等に諮る ・財務委員会との連携による、「社会連携」強化タスクチームについて ・Slackの企業連携チャンネルを活用して議論を展開する ・維持会員へのご連絡実施状況　→郵送のご案内完了 ・課題はやはり「維持会員として支える価値の広報」と「支払いの簡略化」 ・WEBサイトへの情報掲出承認に関する新ルール案 →ルールブック策定中 ・「社会を支えるスカウトOB紹介」の件について →次回委員会に企画書提出 ・BS議連HP　 進捗確認 ・（意見提案）富士スカウトの活動支援を →アピールすべきである。　委員長間Slackにて協議・検討を。

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