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社会連携・広報委員会2020年度第6回：定例ミーティングを開催しました

#各種議事録 #日本連盟について

2020.06.26 18:46:10
（最終更新日：2023.12.01 16:37:39）

社会連携・広報委員会　2020年度　第6回：定例ミーティング 日時：2020（令和２）年６月19日（金）19:00～21:00 場所：オンラインにて開催 出席：委員長 　　澤　朋宏 （愛知） 副委員長　 山本慎太郎（東京） 委員　 　　安部　秀（神奈川）、川瀬政美（大阪）、張ハンビッ（京都）、山本浩介（兵庫） 事務局　社会連携・広報部 木本、高野、深見、山田 ※本レポートは「速報」的にまとめたものであり、見難い点があることをご容赦ください。 　半年に一度、「委員会レポート」として詳細版をリリースの予定です。 議題一覧 ＜報告＞ ・「スカウトと社会をつなぐ場所」参加人数　など ＜協議＞ ・防災キャラバン　オンライン展開 ・目的寄付のHP紹介 ・スカウティング誌　９月号 ・機関誌残部の活用 ・維持会員だより ・夏のオンラインイベント ・３委員会共管事業について ・プログラムサイト（仮） 議事概要 ＜報告＞ ・「スカウトと社会をつなぐ場所（スカシャカ）」参加人数確認 6/19現在　参加55人、見学10人　※6/24〆切 ・グリコ申し込み数（6/21〆切）　35県連盟1474ケース →今後グリコ様側と調整 ・PR TIMESの非営利向けプラン審査クリア →プレスリリース配信先拡大のチャンス ・ボーイスカウト加盟員特典をWEBに掲載 →掲載に向け準備をすすめる ・HP掲載の団体概要　見え方の工夫 →詳細を別ページにリンクするかたちに。年次報告類は過去分のみをリンク。 ・Web全国大会　各テーマ集会からの評価・反省 →再生回数がまだまだ足りない。追い告知に工夫が必要 ●全国大会各テーマ集会からの評価反省など 事後YouTube再生数https://docs.google.com/spreadsheets/d/1SOFP3le5pVoqEhI_SOnGIDycRAum6aguR5A5NZUCkAs/edit#gid=0 https://docs.google.com/spreadsheets/d/1-Qm-A3yGhUVgNUsgA-UueczPT5K3P_xCdYEmrWR5f7M/edit#gid=669994517 →テーマ集会の評価について オンライン開催の意義はあったが、準備期間が短かった。 ツールの選定等を再検討しつつ、次回の開催時には準備を早期に始められるように。 ＜協議＞ ●防災キャラバン 新型コロナの影響で、今年度は通常通りの開催は出来ず、オンライン展開に。 日本連盟HPと、イオンモールHPにそれぞれ掲載の方向。 9/1防災の日目指しで作業をすすめる。 参考）イオンモールのオンラインサイト https://online-event.aeonmall.com/?utm_source=aeonmallsite&utm_campaign=ouchide&utm_medium=display ●目的寄付のホームページ掲載について 支援ページ全体の見直しが必要。 現在の日本連盟への寄付の全容を把握し、ターゲットを見据えた改善を進めることに。 免税措置の周知強化など含め、次回委員会にて共有・検討開始。 ●スカウティング９月号について 通常、夏季事業（ジャンボリーや富士特、アグーナリーなど）の報告がメイン。 今夏の事業中止・延期により、内容を大幅に変更か。状況を加味して要検討。 ６月末には構想まとめ、執筆者依頼は７月第一週に。 ●機関誌の活用について H30.9月号（17NSJアルバム号） R01.5月号（御即位記念号） R01.9月号（24WSJ特集号） →連盟の広報に活用可能。方法を検討。 ●維持会員だよりの作成について⇒7月中旬発行 スカウトからの手書きメッセージなど盛り込むか。７月１６日納品。９日入校。 ●事務局便りの今後について Webの活用も含め、すべての加盟登録者にしっかりと情報が行き渡る方法を検討。 →すべての情報をWebに掲載するように。 →各都道府県連盟への「週報」の活用を。 →両ツールの併用について、次回討議を。 ●夏のオンラインイベントについて →JOTA/JOTI（10月）のプレ事業としてはどうか →「泊」NGな中で、繋がれる事業にする　等、急ぎ検討を。 ●団支援・組織拡充委員会、中途退団抑止特別委員会との連携事業 当委員会からのコンテンツメニュー案　６月末日までに作成 ●プログラムサイト(仮)について 新型コロナ対応チームの協議の中で進めたもの。 プログラム委員会との話し合いの上で、細部調整の上、公開を目指して作業続ける。 ●Googleデータポータルで作成したデータの整理 登録状況、日連HP経由での問い合わせ状況のデータを公開してもよいのではないか。 →再度、詳細確認の上、公開を目指す

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